Traditionelles Handwerk kombiniert mit moderner Bestelllogistik. Die Bäckerei Bartl macht Schluss mit Zettelwirtschaft.
Bäckerei Bartl
Ein Traditionsbetrieb geht neue Wege
Die Bäckerei Bartl ist ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit Sitz in Hadersdorf am Kamp, der seit Jahrzehnten für regionale Backwaren in bester Qualität steht. Neben eigenen Filialen beliefert Bartl auch eine Vielzahl an Wiederverkäufern, Gastronomiebetrieben, Hotels und Heurigen. Die Bestellabwicklung erfolgte bislang auf unterschiedlichsten Kanälen, oft chaotisch, unklar und mit hohem manuellen Aufwand. Ziel war es, eine zentrale, digitale Lösung zu schaffen, die das bestehende ERP-System nahtlos integriert und die Bestellprozesse für Filialen, Heurige, Gastronomie und Hotels radikal vereinfacht.
Unsere Leistungen
Vom Chaos zur Klarheit
Gemeinsam mit Bartl haben wir einen vollintegrierten B2B-Shop entwickelt. Der Shop ist bereits seit 2021 im Einsatz und mittlerweile sehr erprobt. Die aktuelle Umstellung auf Microsoft Cloud Hosting war der Anlass, auch einige technische Features zu erweitern.
Im Fokus stand dabei eine Lösung, die den Alltag der Bäckerei spürbar erleichtert. Der Shop wurde passgenau auf die Bedürfnisse von Bartl zugeschnitten. Wiederkehrende Bestellungen lassen sich mit wenigen Klicks erledigen, Preis- und Produktlogiken sind individuell je Kundengruppe anpassbar, und Lieferdaten können flexibel verwaltet werden. Auch interne Prozesse wurden entscheidend verbessert. Bestellungen müssen nicht mehr manuell ins ERP-System eingegeben werden, sondern werden automatisch synchronisiert und verarbeitet.
Das System ist in der Microsoft Azure Cloud gehostet, was höchste Datenschutzstandards und regionale Compliance gewährleistet. Es bietet maximale Ausfallsicherheit und ist für nahtlose Skalierbarkeit ausgelegt. Besonders geschätzt werden die intuitive Benutzeroberfläche für die Kunden sowie die spürbare Entlastung der Mitarbeitenden im Innendienst.
Funktionen wie Self-Service-Login und automatisierte Kommunikation reduzieren den Betreuungsaufwand erheblich und schaffen Raum für wertschöpfende Tätigkeiten.
Enterprise* Features
ERP-Integration
Automatische Synchronisation aller Produkte, Preise, Kategorien, Kundendaten, Rechnungen und Lieferscheine
Bestellübertragung mit Fehlerabsicherung
Retry-Prozess bei Übertragungsfehlern garantiert maximale Datensicherheit
Intelligente Produktsuche & Filterung
B2B-optimiert mit kundenspezifischer Sicht auf relevante Produkte
Wiederbestellung mit einem Klick
Mit Mengen-Vorschlag basierend auf bisherigen Einkäufen
Lieferterminsteuerung & Feiertagslogik
Einschließlich Schließtagen und alternativen Lieferoptionen
Kundenspezifische Preislisten & Produktsichtbarkeit
Jeder Kunde sieht nur, was für ihn freigeschaltet ist
Roman Bartl
Bäckerei Konditorei Bartl GmbH & Inhaber derBartl
Durch die Möglichkeiten der Digitalisierung haben wir unsere Abläufe neu durchdacht und unser Geschäft mit einer neuen Spezialisierung ausgebaut.
Fazit
Ein B2B-Shop, der mitdenkt
Die Bäckerei Bartl zeigt, wie digitale Transformation in einem Handwerksbetrieb gelingen kann. Mit einem System, das den komplexen Alltag von Filial- und Gastronomiebestellungen abbildet, Prozesse vereinfacht und Ressourcen schont.
Die Kombination aus technischer Stabilität, hoher Benutzerfreundlichkeit und tiefgreifender ERP-Integration macht das System zu einem echten Gewinn für alle Beteiligten. Die digitale Lösung entlastet nicht nur das Tagesgeschäft, sondern schafft Raum für Wachstum und neue Services.
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